ハローワークを活用したＦＡＸダイレクトメール支援ソフト

ハローワークには膨大な量の事業所情報が眠っている！

　ハローワークには、膨大な量の、しかも最新の生の事業所情報が日々蓄積されていることをご存じですか。

　一般論としてお役所は民間など到底かなわない膨大な量の情報を持っているのですが、これを上手に活用しこなしている人は少ないのではないでしょうか。

　別に就職口を探しているわけではないので自分には関係がないなど思わないで下さいね。ビジネスという視点から眺めるとハローワークにある情報はまた違った意味を持ってきます。

　 求人募集しているすべての事業所というわけではないのですが、そのかなりの割合（３０～８０％くらい。都市部の方が割合が高くなる傾向にあるようです。）が自分の事業所に関するかなり詳細な情報を ハローワークに提供しそのホームページを通してインターネットで公開しているのです。

　公開されている情報には、例えば、事業所名、所在地、電話番号、FAX、事業内容、産業分類、雇用条件、事業所の規模、仕事の内容、その事業所で必要としている経験、免許資格などがあります。
　 市販の事業所データを利用すれば1社当たり少なくとも100円以上はかかることを考えると（業者により、また件数、情報の内容により料金体系は変わります）、最新の詳細な事業所データが無料で手軽に利用できるのは考えてみたらすごいことです。

　特に、当該事業所の今現在の具体的な仕事の内容、必要とされているスキルが分かるということは強力な情報です。その事業所の生々としたニーズが分かるのですから。これを利用しない手はないでしょう。

考えてみると私は以前よりハローワークを新規顧客開拓のために利用していたのでした

お客様はどうやって探す？

　実は、私はデータベースを中心としたプログラム開発、システム管理、Web関係などの仕事をフリーでしています。これは仕事をしていて以前からよく感じていたことなのですが、例えば、現場レベルでは（特に中小企業や個人事業などでは）大規模なシステムよりもエクセルVBAといったちょっとしたプログラミング技術、アクセスでの簡単なデータベース技術等の小回りのきく実践的なPCスキルが切実に求められているのです。

　しかし、こうしたPCスキルに対するニッチな需要が潜在的に相当な量であるんだろうなと いうことには気がついてはいても、最大の問題は、ではそれを求めているお客様をどうやって探し出したらいいのかが皆目見当がつかないということです。マーケティング理論など全く関心のなかった頃は人からの紹介に頼る他はありませんでした。つまり、人脈ですね。

お客様はハローワークで探す

　そして、あとはハローワークの利用です。もちろんハローワークはそもそも正社員としての就職口を探したりするためのものです。あるいはアルバイトとしての就職口。いずれにせよ、本来は雇用契約を結ぶための場がハローワークです。

　ただ、私の場合は最初からこれとは異なる認識を持っていたようです。ハローワークを絞り込まれた優良な見込み客を見つけるための場として無意識のうちに利用してい たのです。そしてハローワークを通して実際に面接に行くときには面接を受けるというよりはむしろ営業をかけるという意識で した。実際そうやってお付き合いの始まった事業所が今でも３社ほどあります。

　これは、雇用形態が急速に変化しつつある今の日本ではそれほど突拍子もない考え方ではないと思います。事業所側も正社員だろうがアルバイトだろうが外注・アウトソーシングだろうが、要は手が足りていないこと、困っていること、問題となっていることが解決できればいいのです。

　このように私の場合は初めからこうした意識を持っていたものですから、現実に手間暇のかかる面接などに行かなくても、事業所情報だけをハローワークから取得して効率的に見込み客リストを作成し、あとはFAXDMという広告手法を用いてバーチャルに営業をかけていったらどうだろうかと考え始めるようになったのも ごく自然な成り行きだったのだと今では思っています。

　例えば、あなたの住んでいる地域で毎日数十から数百の会社が経理のできる人材、ホームページを作成できる人材 、パソコンに詳しい人材…等を求めているのです。あなたがWebデザイナーあるいは行政書士、税理士だとしたらこの情報をどう考え、どう活用しますか。

しかし、コピペ作業が大変。そこで、作業をできる限り簡単にする仕組み作りをしました

　もちろん、見込み客リストの作成は機械的に一度に大量にできるわけではなく、ハローワークのホームページ（ハローワーク・インターネットサービスといいます。）で事業所情報を１件１件確認しながら 手作業ですることになるので、業者から（高額な対価を支払って）購入する名簿の規模とは比較にはなりません。

　ただ、情報の絞り込み、鮮度という点では明らかにハローワーク情報の方が上です。役に立たない情報がたくさんあっても仕方がありませんよね。
　それに一度で大規模なリストを作成してしまう必要もありません。「ハローワークの事業所情報から絞り込まれた見込み客リストを作成→FAXDMによるバーチャルな営業」の流れさえ確立できれば、毎日新着情報に限定して（ハローワークでは日々求人事業所情報が更新されているのですが、それらは新着情報として一目で分かるようになっています。）楽しみながらコピペして少しずつデータを蓄積し、そして毎日数十件ほどＦＡＸＤＭを流して続けていけばいいのです。

　実際、毎日事業所情報を見ていると、「へぇ～。こんな会社、こんな仕事が世の中にはあるのか」とか「今はこういった人材、スキルが要求されているんだね」「建設業界はやはり…」など色々なことが分かり、マーケティング戦略を立てる上でかなり勉強に もなります。

　しかし、このように１件1件自分の目で事業所情報を確認 し、見込み客をさらに絞り込んでいくというのはいいのですが、毎日となると、…やはり、コピペ作業自体が大変です。 疲れるし、単純作業に時間が取られ続けるとそのうちイヤになってきます。

　そこで、単純作業で定型的な作業ならば、それを自動化するプログラムを作ってしまえばいいということで…自分のために作ったのがここでご紹介するソフトです。

　さらに、このソフトは、単にデータを取り入れる部分だけではなく、FAX送信する際に必需品となるFAXソフトとの連携まで考えて設計しています。
　つまり、「ハローワークの事業所情報から絞り込まれた見込み客リストを作成→FAXDMによるバーチャルな営業」という流れをできうる限り効率的に実現するためのツールがこのソフトです。

　このツールによりＦＡＸダイレクトメールによる自分なりのマーケティングスタイルを確立できたことで何よりも恐いものがなくなりました。パソコンとインターネットができる環境さえあれば、いつでも、そして、どこにいても、自分の力で顧客を開拓していける、生活していけるという自信ができたからです。